Illegaal softwaregebruik kan een bedrijf veel geld kosten. De kans dat een ondernemer wordt betrapt, is ook vrij groot. Tipgevers kunnen een beloning tot maximaal 10.000 euro krijgen bij een goede tip. Jacco Brand, voorzitter van BSA Benelux-comité: “Als bedrijven hun zaken goed geregistreerd en op orde hebben, hoeven ze niet te vrezen voor een bezoek van een gerechtelijk deurwaarder.”
Wat doet de BSA precies?
Brand: “De Business Software Alliance is de belangrijkste pleitbezorger van de software-industrie in de wereld. De BSA controleert of bedrijven de juiste licenties hebben voor de software die zij gebruiken, start acties om mensen bewust te maken van het gebruik van illegale software. Dit doet de BSA allemaal met als doel om het gebruik van illegale software terug te dringen en oneerlijke concurrentie tegen te gaan. Bijna honderd vooraanstaande bedrijven zijn bij de BSA aangesloten. Zij investeren jaarlijks miljarden dollars in de ontwikkeling van software die de economie stimuleren en het moderne leven verbeteren. De BSA verbreedt door relaties met internationale overheden, het naleven en afdwingen van intellectueel eigendom en onderwijsactiviteiten de horizon van de digitale wereld. Daarnaast vergroot de organisatie het vertrouwen in de nieuwe technologieën die deze wereld stimuleren”.
Wat is illegale software?
Brand: “Een bedrijf maakt gebruik van illegale software wanneer het geen rechtmatige licentie heeft afgesloten voor de software die op zijn pc’s aanwezig is.
Sommige bedrijven kopen bijvoorbeeld bij malafide resellers software met een verlopen licentie of een illegale kopie. Wanneer blijkt dat een bedrijf of zzp’er geen licentie heeft voor bepaalde software, maar daar wel mee werkt, bestaat de kans dat er een civiele procedure wordt gestart”.
Hoe weet de BSA dat een bedrijf illegale software gebruikt?
Brand: “Wanneer iemand dit bij de BSA meldt via het meldingsformulier op de website www.bsaonline.nl . Iedereen kan dit doen, mits ze de juiste informatie doorgeven. De BSA zal daarna bij zijn leden nagaan of de licenties in orde zijn en of deze melding klopt. Als dit het geval is, maakt een advocaat van de BSA een dossier op dat wordt voorgelegd aan de civiele rechter”.
Hoe verloopt een BSA-actie?
Brand: “Nadat de civiele rechter het dossier heeft beoordeeld, zal deze een civiele procedure starten. Dat betekent dat een door de rechter aangewezen ICT-deskundige met een gerechtelijk deurwaarder bij het bedrijf langsgaat om de computers te checken op illegale software. Het ontbreken van voldoende licenties komt bijvoorbeeld vaak voor, maar ook het gebruiken van illegaal verkregen licentienummers. Als bedrijven hun zaken goed geregistreerd en op orde hebben, hoeven ze dus niet te vrezen voor een bezoek van een gerechtelijke deurwaarder”.
Welk risico lopen bedrijven als er illegale software wordt aangetroffen op hun pc’s?
Brand: “Wanneer bij een bezoek van de BSA blijkt dat er inderdaad onvoldoende licenties zijn of er gebruik wordt gemaakt van bijvoorbeeld illegaal verkregen software, dan krijgt het betreffende bedrijf de kans een verklaring af te leggen en moet het een vergoeding betalen. Deze vergoeding kan bestaan uit IT-kosten, licentiekosten (aanschaf van valide licenties) en de gemaakte kosten bij de advocaat”.
De BSA is nu bezig met een campagne in Nederland genaamd ‘Baas aan de beurt’. Wat willen jullie hiermee bereiken?
Brand: “Met de Baas aan de Beurt-campagne op www.baasaandebeurt.nl starten we een dialoog met medewerkers van mkb-ondernemingen. Het doel van de website van Baas aan de Beurt is op een subtiele en laagdrempelig manier aandacht vragen voor het op orde hebben en houden van de licenties van bedrijfssoftware. Op de website staat een beoordelingsformulier waarmee werknemers hun meerdere op vier aspecten kunnen beoordelen: sociale vaardigheden, styling, managementvaardigheden en bedrijfsinfrastructuur. Op basis van antwoorden op verschillende stellingen wordt een grappige viral video samengesteld van de ‘Baas aan de Beurt Show’ die de werknemer via de website aan zijn baas kan mailen. De BSA heeft geen toegang tot de inhoud van het ingevulde formulier en viralvideo. De beoordeling is puur een zaak tussen werknemer en werkgever”.
Waarom is de campagne gericht op kleine ondernemingen?
Brand: “Juist in dit segment zijn er veel bedrijven die – al dan niet bewust – werken met software zonder de juiste licenties. Via hun werknemers roepen we directies van mkb-ondernemingen op een positieve manier op om de softwarehuishouding onder de loep te nemen en waar nodig op orde te brengen. Dit bevordert eerlijke concurrentie, is fair ten opzichte van de producenten van de software en het vermindert de risico’s voor de bedrijfsvoering”.
Vragen?
DRNS is gecertificeerd reseller en kan u nagenoeg alle software leveren. Een andere oplossing is natuurlijk een SAAS oplossing. Wilt u meer weten over uw huidige software status of over de mogelijkheid van SAAS oplossingen; 076-888.00.10.

Ook in 2012 gaat De Ruyter Network Solutions B.V. zich verder ontwikkelen en steviger in de markt zetten. Onze doelstelling hierbij is uw bedrijf voorzien van slimme hoog kwalitatieve diensten die voor u als ondernemer gebruiksgemak, efficiëntie en een kostenbesparing zullen realiseren.
0